Niniejszy serwis internetowy stosuje pliki cookies (tzw. ciasteczka). Informacja na temat celu ich przechowywania i sposobu zarządzania znajduje się w Polityce prywatności.
Jeżeli nie wyrażasz zgody na zapisywanie informacji zawartych w plikach cookies - zmień ustawienia swojej przeglądarki.
x
Biuletyn Informacji Publicznej
Urzędu Gminy Nowy Żmigród
»   obsługa      »   wyszukiwanie zaawansowane
    powiadom znajomego   drukuj stronę   wersja podstawowa       A- A A+
 Referat Organizacyjny i Spraw Społecznych symbol OSS Referat Organizacyjny i Spraw Społecznych symbol OSS


Referat mieści się w budynku Urzędu Gminy
parter – pokój 1
II piętro – 19, 21, 28, 29
ul. Mickiewicza 2
tel.:(13)4415605


 

Kierownik

Zuzanna Kostrząb pokój 21 tel. 134482614

zakres czynności:

- wydawanie, wygaszanie, cofanie zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych,
- prowadzenie ewidencji obiektów świadczących usługi hotelarskie,
- realizacja zadań wynikających z ustawy o ochronie roślin,
- współpraca z inspektorem sanitarnym i samorządem lekarzy weterynarii,
- organizacja stażu, prac publicznych, prac interwencyjnych i prac społecznie użytecznych,
- współpraca z ośrodkiem zdrowia,
- obsługa Rady Społecznej samodzielnego Publicznego Ośrodka Zdrowia w Nowym Żmigrodzie,
- realizacja zadań wynikających z ustawy o zapobieganiu oraz zwalczaniu zakażeń i chorób zakaźnych dla ludzi,
- współpraca z jednostkami pomocniczymi,
- współpraca z instytucjami pracującymi na rzecz rolnictwa (Ośrodek Doradztwa Rolniczego, Podkarpacka Izba Rolnicza, Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa, Okręgowa Stacja Chemiczno- Rolnicza),
- wydawanie zaświadczeń o pacy w gospodarstwie rolnym do pracowniczego stażu pracy,
- potwierdzenie pracy w indywidualnym gospodarstwie rolnym dla celów emerytalno-rentowych (ZUS, KRUS),
- koordynowanie spraw dotyczących spisu rolnego,
- prowadzenie rejestru skarg i wniosków.

inspektor

Wioleta Sztelma pokój 21 tel.134482614

zakres czynności:

- Realizacja ustawowych zadań z zakresu obrony przed klęskami żywiołowymi, zwalczania ich skutków oraz bezpieczeństwa obywateli:
   - udział w posiedzeniach Gminnego Zespołu Zarządzania Kryzysowego, w pracach grup roboczych oraz zapewnienia niezbędnych warunków technicznych do jego efektywnego działania,
   - opracowanie oraz utrzymania w stałej aktualności planu reagowania kryzysowego skutków zagrożeń, planów alarmowania oraz uzgadniania z kierownikami jednostek organizacyjnych planowanych do użycia procedur uruchamiania działań i zasad współdziałania,
   - prowadzenie działań planistyczno – organizacyjnych na rzecz identyfikacji zagrożeń, prewencji technicznego przygotowania do powodzi,
   - prowadzenie działań na rzecz kształtowania świadomości zagrożeń i odpowiedzialnych zachowań mieszkańców gminy w przypadku ich wystąpienia,

- realizacja zadań wynikających z ustawy o ochronie przeciwpożarowej:
   - nadzór nad działalnością Ochotniczej Staży Pożarnej w zakresie przygotowania i wyposażenia do walki z pożarami lub innymi miejscowymi zagrożeniami,
   - planowanie środków związanych z kosztami funkcjonowania OSP i nadzór nad ich wydatkowaniem,

- współudział na opracowanie wniosków o dotacje na usuwanie skutków powodzi,
- weryfikacja treści wniosków CEIDG-1 pod względem formalnym i potwierdzenie wnioskodawcy za pokwitowaniem przyjęcia wniosku,
- przekształcenie wniosku CEIDG na formę dokumentu elektronicznego, opatrzenie go podpisem elektronicznym,
- przesłanie wniosku do CEIDG prowadzonej przez Ministra Gospodarki,
- archiwizacja wniosku w formie dokumentu elektronicznego i papierowego oraz dokumentacji z nim związanej przez okres 10 lat od dokonania wpisu,
- przygotowanie dokumentów w zakresie wydawania dokumentacji o wyliczaniu okresów pracy z gospodarstwie rolnym do celów pracowniczych i emerytalno-rentowych.

inspektor

Bożena Kmiecik pokój 1 tel. 134482612

zakres czynności:

- prowadzenie ewidencji ludności oraz przygotowanie związanych z tym decyzji o zameldowanie lub wymeldowaniu,
- prowadzenie ewidencji oznaczenia nieruchomości numerami porządkowymi,
- przygotowanie pozwoleń na organizację zbiórek publicznych na terenie gminy lub jej części,
- prowadzenie postępowania w sprawach dotyczących zgromadzeń,
- prowadzenie całości spraw związanych z wydawaniem dowodów osobistych,
- koordynowanie spraw związanych z przeprowadzeniem wyborów, referendów, pełnienie obowiązków urzędnika wyborczego,
- współdziałanie z instytucjami i organami ścigania,
- współpraca ze stacją komputerową PESEL,
- współpraca z centralnym biurem adresowym,
- koordynowanie prac dotyczących spraw spisu powszechnego.

inspektor

Maria Wielgosz, pokój 27, tel. 134482633

zakres czynności:

- sporządzanie projektu struktury organizacyjnej Urzędu oraz wspólnie z innymi referatami, jednostek organizacyjnych gminy,
- prowadzenie przepisów gminnych, a także prowadzenie ich zbioru,
- organizacja szkoleń pracowników,
- przygotowywanie projektów pomocniczych i upoważnień,
- prowadzenie spraw związanych z kształceniem się pracowników, oraz praktykami studenckimi i uczniowskimi,
- prowadzenie wykazu upoważnień dla pracowników urzędu o załatwiania określonych spraw imieniu Wójta,
- organizowanie wykonywania zaleceń pokontrolnych wydawanych przez organy kontroli zewnętrznej,
- zamawianie i rejestrowanie wydanych (zwracanych) pieczęci i pieczątek oraz likwidacja nieaktualnych,
- prowadzenie rejestru zarządzeń Kierownika Urzędu,
- prowadzenie spraw kadrowych pracowników Urzędu oraz Kierowników jednostek organizacyjnych,
- prowadzenie obowiązującej sprawozdawczości,
- współdziałanie z sądami oraz organami policji lokalnej,
- prowadzenie dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akt osobowych pracowników,
- prowadzenie dokumentacji związanym z naborem służbą przygotowawczą i oceną okresową pracowników,
- wykonywanie czynności związanych ze składaniem oświadczeń majątkowych przez pracowników Urzędu, dyrektorów gminnych jednostek organizacyjnych,
- przygotowywanie materiałów umożliwiających podejmowanie czynności z zakresu prawa pracy,
- przygotowywanie i wydawanie świadectw pracy,
- ewidencja czasu pracy pracowników,
- kompletowanie wniosków emerytalno – rentowych,
- prowadzenie sprawozdawczości w zakresie zatrudniania i wynagradzania pracowników urzędu gminy,
- sporządzanie miesięcznych list płac, umów zlecenia oraz umów o dzieło zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz zapewnienie właściwego ich przechowywania,
- dokonywania miesięcznego rozliczania dotyczących naliczeń i potrąceń płac,
- sporządzanie deklaracji, sprawozdań i wykazów rozliczeniowych ZUS, Urzędu Skarbowego i innych instytucji,
- prowadzenie rozliczeń w zakresie podatku dochodowego, składek na ubezpieczenia społeczne, zdrowotne, składek PZU , pożyczek i innych potrąceń,
- prowadzenie kartoteki wynagrodzeń pracowników,
- prowadzenie dokumentacji ZUS, Urzędu Skarbowego zgodnie z obowiązującymi przepisami.

inspektor

Olga Szarzyńska, pokój 29, tel. 134482625

zakres czynności:

- przeprowadzanie rejestracji osób na potrzeby kwalifikacji wojskowej (sporządzenie rejestru osób objętych rejestracją i jego aktualizacja, sporządzenie informacji do Wojewody o liczbie wpisanych do rejestru),
- przygotowywanie i przeprowadzanie kwalifikacji woskowej,
   - sporządzanie danych do wojewódzkiego planu przeprowadzenia kwalifikacji wojskowej,
   - wykonanie stosownej dokumentacji w sprawie przeprowadzenia kwalifikacji wojskowej i przekazanie do Powiatowej Komisji Lekarskiej,
   - imienne wzywanie osób podlegających kwalifikacji wojskowej,
   - ustalenie przyczyn niestawiennictwa się do kwalifikacji wojskowej,
   - nakładanie grzywny albo zarządzenie przymusowego doprowadzenia przez Policję osoby, która nie zgłasza się do kwalifikacji wojskowej bez uzasadnionej przyczyny,
   - ewidencjonowanie osób o nieuregulowanym stosunku do służby wojskowej,

- prowadzenie zadań z zakresu reklamowania osób od obowiązku pełnienia służby wojskowej w razie ogłoszenia mobilizacji lub wybuchu wojny,
- wydawanie decyzji o uznaniu konieczności sprawowania przez poborowego bezpośredniej opieki nad członkami rodziny,
- wydawanie decyzji o uznaniu żołnierza za posiadającego na wyłącznym utrzymaniu członków rodziny,
- zwrot świadczeń rekompensujących za udział w świadczeniach wojskowych żołnierzom rezerwy,
- realizacja zadań w zakresie obronności,
   - opracowanie i aktualizacja planu operacyjnego funkcjonowania Gminy w warunkach zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny,
   - opracowanie i aktualizacja planu uruchamiania i funkcjonowania Stałego Dyżury,
   - opracowanie i aktualizacja planu Akcji Kurierskiej,
   - opracowanie i aktualizacja planu w zakresie rozwijania elementów systemu kierowania Gminą /SK/,
   - opracowanie i aktualizacja planu rozplakatowania obwieszczeń w terenie Gminy,
   - opracowanie regulaminu organizacyjnego Urzędu Gminy na czas zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i „W”,
   - opracowanie i aktualizacja regulaminu organizacyjnego w dziedzinie obronności państwa w czasie pokoju,
   - opracowanie planu świadczeń osobistych przewidzianych do wykonania w razie ogłoszenia mobilizacji i w czasie wojny,
   - przyjmowanie wniosków o przeznaczenie osób do wykonania świadczeń osobistych i rzeczowych,
   - wydawanie decyzji w sprawach świadczeń osobistych i rzeczowych,
   - wystawianie wezwań do wykonania świadczeń,
   - prowadzenie rejestru wydanych decyzji w sprawach świadczeń osobistych,
   - prowadzanie rejestru wydanych decyzji w sprawach świadczeń rzeczowych,
   - sporządzanie do Wojewody zestawień świadczeń osobistych i rzeczowych,
   - opracowanie planu zasadniczych przedsięwzięć w zakresie przygotowań obronnych,
   - opracowanie programu szkoleń obronnych,
   - opracowanie planów i programów szkoleń obronnych,oraz prowadzenie stosownej dokumentacji,

- realizacja zadań wynikających z ustawy o ochronie informacji niejawnych, w tym prowadzenie kancelarii tajnej,
- realizacja zadań wynikających z ustawy o imprezach masowych,
- prowadzenie archiwum zakładowego.

inspektor

Eleonora Siwińska, pokój 19 tel.134482610

zakres czynności:

- sprawowanie obsługi biurowej i sekretarskiej Rady i kierownictwa Urzędu,
- organizacja przyjęć interesantów przez Wójta i jego Zastępcę,
- łączenie rozmów telefonicznych,
- prowadzenie rejestru delegacji służbowych,
- koordynowanie spraw dotyczących technicznego przygotowania materiałów sesyjnych, w tym projektów uchwał Rady, kompletowanie tych materiałów, powiadomienie o zwołaniu sesji, jej obsługa, przekazywanie uchwał do realizacji,
- współdziałanie z Radnymi w zakresie spraw wynikających z ustawy samorządowej m.in. utrzymanie więzi radnych z wyborcami przygotowanie materiałów na posiedzenia Komisji Rady, powiadamianie o zwołaniu posiedzenia,
- prowadzenie rejestru skarg, wniosków i listów kierowanych do Rady lub Przewodniczącego Rady,
- prowadzenie rejestru i zbioru uchwał,
- prowadzenie rejestru interpelacji i wniosków radnych oraz wniosków i opinii komisji, a także czuwanie nad ich terminowym załatwianiem,
- prowadzenie ewidencji radnych oraz ewidencji ich udziału w pracach Rady.

informatyk

Łukasz Czekaj, pokój 28 tel. 134482642

zakres czynności:

- opieka nad funkcjonowaniem sieci komputerowej, serwerem, stanowiskami komputerowymi Urzędu Gminy,
- prowadzenie aktualizacji systemów i programów komputerowych,
- okresowe sporządzanie kopii bezpieczeństwa danych przechowywanych na serwerze,
- profilaktyka antywirusowa zasobów sieciowych,
- wdrażanie postępu technicznego w informatyzacji urzędu, pomoc techniczna użytkownikom sprzętu i oprogramowania,
- wykonywanie zadań administratora bezpieczeństwa, tworzenie polityki bezpieczeństwa oraz instrukcji zarządzania systemem informatycznym,
- prowadzenie ewidencji sprzętu komputerowego i oprogramowania,
- obsługa techniczna Biuletynu Informacji Publicznej,
- dbanie o przestrzeganie przepisów dotyczących ochrony danych osobowych w systemach informatycznych,
- aktualizowanie zgłoszonych do centralnego Rejestru baz zawierających dane osobowe oraz zgłaszanie nowych,
- szkolenie pracowników oraz aktualizowanie wykazu osób dopuszczonych do dostępu do danych osobowych przetwarzanych w systemie informatycznych.

podinspektor


zakres czynności:

- obsługa świadczeń z tytułu dodatku mieszkaniowego i energetycznego.

- realizacja zadań z zakresu obrony cywilnej:
   - opracowanie i utrzymanie w stałej aktualności Obrony Cywilnej Gminy,
   - planowanie niezbędnych przedsięwzięć ukierunkowanych na ochronę mieszkańców gminy oraz zapewnienia warunków koniecznych do przetwarzania w sytuacjach kryzysowych,
   - organizowanie, wyposażenie i przygotowanie działań do formacji Obrony Cywilnej,
   - prowadzenie całokształtu spraw związanych z gospodarką materialno- techniczną, w tym legalizacja, konserwacji i bieżących napraw sprzętu znajdującego się w magazynie obrony cywilnej,
   - przygotowanie i zapewnienie działania systemu wykrywania i alarmowania oraz systemu wczesnego ostrzegania o zagrożeniach,


 



data wytworzenia2014-01-01
data udostępnienia2014-01-01
sporządzone przez
opublikowane przezŁukasz Czekaj
ilość odwiedzin2600
rejestr zmianzobacz »
Urząd Gminy Nowy Żmigród, ul. Mickiewicza 2, 38-230 Nowy Żmigród, tel.: 13 441 56 05, fax: 13 44 826 37, gmina@nowyzmigrod.eu, www.nowyzmigrod.eu
Przydatne informacje
Prawo
Nasz urząd
»  Kontakt
»  BIP
Władze
»  Sejm
»  Senat
»  Premier
Poprawny XHTML 1.0 Transitional Poprawny arkusz CSS Poprawne kodowanie UTF-8
projekt i hosting INTERmedi@